メールを接続すると、Website Toolbox があなたのメールアドレスドメイン名のメールを送信するようになり、メンバーにはフォーラムのメールの [差出人] 行に自分のアドレスが表示されます。メールが接続されるまで、フォーラムは代わりに一般的な Website Toolbox アドレスからメールを送信します。 Website Toolbox には電子メールを送信する権限がありません それがあなたのフォーラムにとって何を意味するのかを説明します。
接続は完全に「メールを接続」の設定で行われます。次の手順に従って開いてください。
- Website Toolbox アカウントにログインします。
- [開く] 通知設定。
- クリック メールを接続、次にクリック セットアップを開始する。設定はドメインのダッシュボードからもリンクされています。
セットアップにより、ドメインの正確なレコードが得られ、1つずつチェックされます。設定で示されているとおりにレコードを追加し、チェックに合格するまで設定を続けます。このプロセス以外で追加されたレコードは認識されないため、セットアップによって接続がオンになります。
ステップ 1: 送信メールアドレスを選択する
これは、フォーラムのメールの [差出人] 行にメンバーに表示されるアドレスです。接続によってそのドメインの送信が許可されるため、独自のドメイン名のアドレスを使用してください。
送信メールアドレスに無料のメールプロバイダー（gmail.comなど）を使用している場合、DNSレコードにアクセスできないため、必要な変更を加えることはできません。
メールの送信者と受信者が同じメールアドレスである場合は、メールプロバイダーによってスパムとしてマークされないように、常に一般的な Website Toolbox アドレスから送信されることに注意してください。
ステップ 2: メールの送信先を選択する
ほとんどのフォーラムは Website Toolbox のメールシステムを介して送信します。お客様に代わって送信とメール認証を管理し、次のステップではお客様のドメインに必要な 2 つの DNS レコードを提供します。
独自のメールサーバー経由で送信する
フォーラムに独自のメールサーバーがある場合は、代わりにそのサーバーを介してフォーラムのメールを送信できます。で E メール認証設定 ページ、選択 自分のメールサーバー経由で送信 手順2で、メールサーバーのアドレス、ポート、セキュリティ設定、ログインを入力します。このページでは、保存前に接続がテストされます。DNS レコードは不要で、いつでも Website Toolbox 経由での送信に切り替えることができます。
ステップ 3: ドメインを管理する場所を選択する
ドメインプロバイダーを選択すると、Microsoft 365、Cloudflare、GoDaddyなどの一般的なプロバイダーの説明とともに、クリックする場所が正確に表示されます。プロバイダーがリストにない場合は、「その他」を選択して一般的な手順を確認してください。
ステップ 4: セットアップで得られるレコードを追加する
このセットアップでは、ドメインが必要とするDNSレコードが表示され、ドメインプロバイダーに貼り付けるための正確な値が表示されます。表示されているとおりに追加し、セットアップに戻って確認できるようにします。以下のセクションでは、各レコードの機能を説明し、レコードを追加する際のヒントを紹介します。
DNS に慣れていない場合は、 事前に作成されたメールについては、ここをクリックしてください これをドメイン名プロバイダーに送信して、変更してもらうことができます。あるいは、 お問い合わせ また、弊社がお客様に代わって変更を行えるように、お客様のドメイン名プロバイダーのログイン情報を提供してください。
SPF レコードの更新
メールアドレスのドメイン名にSPFレコードがあるかどうかは、以下を使用して確認できます。 このツール。SPFレコードがすでに存在する場合は、追加してmailers.websitetoolbox.comにそのドメイン名からメールを送信する権限が付与されていることを確認してください a: mailers.websitetoolbox.com SPF レコードへ。SPF DNS レコードの例は次のとおりです。「v=spf1 a mx a: mailers.websitetoolbox.com ~all」Website Toolbox がSPFの変化を検出するまでに最大1時間かかる場合があります。
SPF レコードがまだ存在しない場合は、次の手順に従って新しい SPF DNS レコードを追加できます。
- ドメインプロバイダーが提供する管理者コンソールにログインします。
- DNS レコードを更新できるページを探します。
サブドメインにSPFレコードを追加しますか?ドメインホストがサブドメインの DNS レコードの更新をサポートしていない場合は、レコードを親ドメインに追加します。
- 名前フィールドが空白で、値が次のTXTレコードを作成します 「v=spf1 a mx a: mailers.websitetoolbox.com ~all」
- 変更を保存します。
Website Toolbox がSPFの変化を検出するまでに最大1時間かかる場合があります。
DKIM レコードの作成
- ドメインプロバイダーが提供する管理者コンソールにログインします。
- DNS レコードを更新できるページを探します。
サブドメインにDKIMレコードを追加しますか?ドメインホストがサブドメインの DNS レコードの更新をサポートしていない場合は、レコードを親ドメインに追加します。
- という名前の CNAME レコードを作成します ウェブサイト/ツールボックス。_ドメインキー の値は ウェブサイト/ツールボックス。_domainkey.websitetoolbox.com
ザの E メール認証設定 ページには、Microsoft 365、Cloudflare、GoDaddyなどの一般的なDNSプロバイダーにこのレコードを追加するための手順が記載されています。DNS に慣れていない場合は、ドメイン名プロバイダーにこれらの指示を伝えて変更してもらうこともできます。
- 変更を保存します。
をご覧ください 通知設定 Website Toolbox 管理エリアのセクション。
もし 送信メールアドレス オプションはすでに DKIM を設定したドメイン名を使用しているため、新しい DKIM レコードが検出され、DKIM が有効になり、DKIM の横に緑色のチェックマークが表示されます。
更新していない場合 送信メールアドレス ドメイン名を使用するメールアドレスで更新すると、DKIMステータスが横に表示されます 送信メールアドレス オプション。次に、を押します [保存] ボタン。
DKIM の横に緑のチェックマークが表示されない場合は、Website Toolbox が DKIM DNS の変更を検出するまでに最大 1 時間かかることがあることに注意してください。1時間経ってもチェックマークが緑色にならない場合は、 お問い合わせ。
DMARC レコードの作成
DMARCは他の2つのレコードを結びつけます。受信側のメールシステムに、メンバーに表示される送信元アドレスが SPF または DKIM を通過したドメインと一致していることを確認するように指示します。これをアライメントと呼びます。DMARCレコードがないと、SPFやDKIMが公開されていても、受信側のシステムが未確認のバルクメールとしてメールを保留または拒否する可能性があります。
まず、このDMARCレコードを公開してください。
- ドメインプロバイダーが提供する管理者コンソールにログインします。
- DNS レコードを更新できるページを探します。
- という名前の TXT レコードを作成します。 dmarc。プロバイダーによっては、代わりにフルフォームを使用したい場合がありますが、 _DMARC.YourDomain.com。
- 値を次のように設定します。 「v=DMARC1; p=なし」 変更を保存します。
- をご覧ください E メール認証設定 ページに移動し、DMARCのステータスに緑色のチェックマークが表示されていることを確認します。
ザの p=なし ポリシーとは「監視のみ」という意味です。アライメントを確認している間はメールがブロックされないため、ライブフォーラムに公開しても安全です。一度あなたの メール履歴 1、2週間にわたって予想される調整が示された場合は、以下のようにポリシーを強化できます p=隔離施設これにより、保留中の電子メールが受信者の迷惑メールフォルダに送信され、その後 p=リジェクトする、それは拒否します。変更するたびにメールの履歴を確認してください。ポリシーが厳しすぎると、自分のメールが拒否され始めるからです。
ステップ 5: 記録を確認する
セットアップはレコードを自動的にチェックし、認識した各レコードの横に緑色のチェックマークを表示します。ドメインプロバイダーにレコードを保存してから検出には最大1時間かかる場合があるため、少し待ってからクリックしてください 再確認 もう一度見てみる。1時間経ってもまだチェックマークが表示されない場合は、 お問い合わせ。
ステップ 6: 返送されたメールの送信先を設定する
メールボックスがいっぱいになったり、アドレスが存在しなくなったりして、送信したメッセージが配信できない場合、そのメッセージはドメインのアドレスに送信され、返信されたメールを処理できるようになります。このセットアップではアドレスを作成する手順が説明されているので、バウンスが届くように、自分で管理する受信トレイにアドレスを向けることをお勧めします。
レコードに緑色のチェックマークが表示されても、メンバーがフォーラムのメールを受信しない場合は、フォローしてください メンバーがフォーラムのメールを受信しないのはなぜですか？(デバッグガイド)。チェックについても説明します メール履歴、受信者の迷惑メールフォルダ、および受信者のメール隔離。