メールプロバイダーは、フォーラムのメールを疑わしいメールまたはフィッシングメールとして報告することがあります。ほとんどの場合、ドメイン名とメール内で使用されているドメイン名の不一致が原因です。この記事では、フォーラムのメールを独自のドメインに合わせてセキュリティチェックに合格させる設定について説明します。
メールのあらゆる部分をドメインに合わせる
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのメールセキュリティシステムは、メールのいくつかの部分をドメインと比較します。いずれかが別のドメインを指している場合、メッセージにフラグを付けることができます。これらの設定をすべて調整して、すべてを揃えてください。
- フォーラムのドメイン名を接続します。これにより、登録解除リンクを含むメール内のすべてのリンクが、デフォルトの Website Toolbox アドレスの代わりに独自のドメインを使用するようになります。見る ドメインをフォーラムに接続する方法。
- メールを接続。ステップバイステップのプロセスでは、送信メールアドレスと返送メールアドレスを設定し、メールプロバイダーにドメインを検証して、メールのすべての部分が独自のドメインを使用するようにします。見る メールを接続。
受信者のメールシステムにまだメッセージが保存されている場合
受信者がフォーラムのメールを見つけられない場合、受信者のメールシステムは、メッセージを受信トレイやスパムフォルダに配信するのではなく、隔離された状態になっている可能性があります。フォーラムをチェックしてください メール履歴 私たちの側で状況を確認するために。メールが正常に送信されたように見えても、受信者が見つからない場合は、隔離されている可能性があります。受信者の IT 管理者に、フォーラムのメールの隔離を確認するよう依頼してください。見る 一般的なメールシステムでのメール隔離の確認 Microsoft 365、Google Workspace、Proofpoint、Mimecast、Barracudaの説明をご覧ください。
こちらもご覧ください メールが迷惑メールフォルダに入る、 Gmail の信頼できないサイト/不審なリンクメッセージの削除、および 返信メールまたは迷惑メール率の削減。
上記の設定をすべて確認してもメールにフラグが付けられる場合は、 お問い合わせ フラグの付いたメールのいずれかのメッセージヘッダーのコピーを含めてください。